Автоматизация HR-процессов для сети розничных магазинов

Описание компании

OLDOS GROUP — российская компания с 25-летней историей, один из ведущих производителей детской верхней одежды и обуви. Продукция бренда представлена в федеральных торговых сетях и онлайн-каналах, а собственные офисы и склады компании расположены в разных регионах страны.

Ситуация

OLDOS GROUP — динамично развивающаяся компания, ориентированная на эффективное управление внутренними процессами и цифровизацию рабочих задач. До внедрения корпоративного портала сотрудники компании использовали разрозненные инструменты, такие как Skype и Google Docs, что приводило к дублированию информации и снижению прозрачности работы.

Задачи проекта

• Создать единый корпоративный портал для всех сотрудников компании.
  
• Автоматизировать HR-процессы: отпуска, командировки, приём и увольнение сотрудников.
  
• Централизовать коммуникацию, задачи и уведомления.
  
• Обеспечить удобство работы с данными и прозрачность процессов для руководства.

Решение:

В компании была внедрена единая цифровая платформа Битрикс24 для централизации процессов, автоматизации HR и проектной работы. С её помощью сотрудники получили удобный доступ к задачам, графикам отсутствий, новостям и корпоративным процессам в одном месте, а руководство — прозрачный контроль и аналитику.

Предварительно была проведена аналитика и тестирования бизнес процессов. Для автоматизации HR были разработаны виджет «Дни рождения» с функцией «Поздравить» и функционал запуска смарт-процессов. Созданы процессы для автоматического учёта отпусков, командировок и замещающих сотрудников. Внедрены бизнес процессы «Приём сотрудника» и «Увольнение сотрудника» с генерацией итоговых документов и уведомлением HR. Доработаны виджеты «Отсутствия сегодня» и «Ближайшие отсутствия», а сотрудники получают автоматические уведомления о предстоящих отпусках.




Заявление на отпуск