Мониторинг задач — контроль сроков и загрузки команды в одном окне
Когда в работе одновременно находятся десятки задач, руководителю важно видеть не только общий список, но и быстро понимать, где приближается дедлайн, что уже требует внимания и насколько загружены сотрудники.
Для этого вы можете использовать модуль — «Мониторинг задач». Он собирает активные задачи команды на одном экране, автоматически выделяет критические точки по срокам и помогает оценивать текущую загрузку сотрудников.
Вся ситуация по задачам — с первого взгляда
На главном экране модуля отображаются ключевые показатели по отделу:
-
Всего задач — количество активных задач в работе;
-
Скоро будут просрочены — задачи, дедлайн которых наступает завтра;
-
Просрочено — задачи, срок выполнения которых уже прошёл.
Так руководителю не нужно просматривать весь список задач, чтобы найти потенциальные проблемы. Достаточно открыть мониторинг и сразу увидеть, какие задачи требуют внимания в первую очередь.
От общей картины — к задачам конкретного сотрудника
В модуле предусмотрено два режима просмотра.
По отделу — отображает общий список задач команды. Этот режим удобен, когда нужно оценить ситуацию целиком: посмотреть текущий объём работы, проверить сроки и найти задачи, которые рискуют выйти за дедлайн.
По сотруднику — позволяет сфокусироваться на задачах конкретного человека и посмотреть его текущую загрузку.
Для каждого сотрудника модуль “Мониторинг задач” показывает уровень загруженности, который рассчитывается на основе количества активных задач. Это помогает быстрее замечать неравномерное распределение работы и при необходимости перераспределять задачи внутри команды.
Меньше ручного контроля, больше прозрачности
«Мониторинг задач» будет полезен всем, кто работает с задачами и отвечает за сроки.
Руководителям отделов модуль дает полную картину по команде без необходимости каждый день вручную собирать статусы или проводить отдельные созвоны только ради проверки сроков.
Руководителям групп и Проектным менеджерам помогает контролировать дедлайны и распределение нагрузки внутри группы: видно, у кого много активных задач и где требуется внимание к срокам.
Сотрудникам мониторинг помогает видеть собственные задачи и текущую загрузку, чтобы лучше понимать приоритеты и планировать работу.
В результате у всей команды появляется единая и понятная картина: что сейчас в работе, где приближаются критические сроки и как распределена нагрузка между сотрудниками.
Светлая и тёмная темы
Чтобы с модулем было комфортно работать в разных условиях, интерфейс «Мониторинга задач» доступен как в светлой, так и в тёмной теме.
Легко подключить и начать работу
«Fusion: Мониторинг задач» легко подключить и настроить под работу вашей команды. Модуль не требует сложного внедрения — после настройки руководители и сотрудники получают единый инструмент для контроля задач, сроков и текущей загрузки.
Если понадобится помощь, команда Fusion поможет с подключением и настройкой модуля под ваши рабочие процессы.
Хотите попробовать «Мониторинг задач» в работе? Свяжитесь с нами — расскажем подробнее и поможем с подключением.