Внедрение модуля "Бюджет движения денежных средств" в государственной организации
Описание компании
ГАУ “НИАЦ” (Государственное автономное учреждение города Москвы “Научно-исследовательский аналитический центр”) – это организация, подчиненная Комитету города Москвы по ценовой политике в строительстве и государственной экспертизе проектов.
Основные направления деятельности:
- Научные исследования и разработки в области проектирования и строительства
- Разработка и актуализация нормативно-методической документации
- Мониторинг цен на строительные материалы и работы
- Создание и ведение баз данных по сметным нормам и расценкам
- Разработка специальных технических условий
- Осуществление строительного контроля и авторского надзора
Ключевые функции:
- Проведение мониторинга цен в строительной сфере
- Разработка единичных расценок и сметных норм
- Проверка соответствия сметных норм требованиям
- Издание нормативно-методических материалов
- Организация выставок и семинаров
Информационно-консультационные услуги в области градостроительства
ГАУ “НИАЦ” играет важную роль в формировании ценовой политики в строительстве Москвы и обеспечивает методическое сопровождение строительного комплекса города.
Задача клиента
Заказчик пришел с проблемой неэффективного управления:
- ручная обработка информации о заявителях
- разрозненное хранение данных о компаниях и услугах
- отсутствие централизованного учета сроков и сумм
- сложности с отслеживанием статусов заявлений
- сложность формирования выборок по различным параметрам
- отсутствие оперативного доступа к актуальным данным
- затрудненность контроля по видам услуг и срокам
- разобщенность информационных потоков
- сложности в отслеживании статусов документов
- отсутствие единой системы взаимодействия
- затрудненный контроль за процессом обработки заявлений
Решение
Процесс реализации
Проект стартовал с этапа глубокого анализа требований. На первом этапе были проведены интервью с ключевыми пользователями системы и заинтересованными сторонами. На основе полученных данных было подготовлено детальное техническое задание, определяющее все функциональные и технические требования к системе.
В ходе разработки команда столкнулась с рядом технических и организационных сложностей, однако все препятствия были успешно преодолены благодаря слаженной работе специалистов и четко выстроенному процессу разработки.
Выполненные работы
Расширение функциональных возможностей ИС СТУ:
- Внедрена система автоматизированного формирования, агрегации и хранения сводных данных
- Реализовано хранение информации о:
- контактах (заявителях-физических лицах)
- компаниях в контексте вида (направления) услуги
- плановых (нормативных) и фактических сроках
- денежных суммах
- статусах заявлений по оказываемым услугам
Разработка системы отображения данных:
- Создана функциональность отображения сводных данных
- Реализована возможность параметрической настройки выборки по следующим параметрам:
- вид (направление) услуги
- контакты
- компании
- суммы
- сроки
- контрольные даты
- статус заявления по оказываемой услуге
Обеспечение информационного взаимодействия:
Налажено эффективное управление внутренними коммуникациями системы.
Созданы механизмы для ведения учета и организации документооборота по разработке специальных технических условий на проектирование и строительство
Результат
Ранее руководство сталкивалось с серьезными сложностями в анализе финансовых данных компании. Детальное отслеживание расходов и управление материальными активами требовало значительных усилий.
Внедрение БДДС на базе Битрикс24 позволило существенно улучшить ситуацию. Система органично встроена в корпоративный портал и интегрирована с 1С, что исключает необходимость переключения между различными платформами и обеспечивает удобный доступ к финансовой информации прямо из привычной рабочей среды.
Система обеспечивает прозрачный доступ к финансовой информации:
- Показывает источники доходов и расходов
- Демонстрирует распределение материальных ресурсов
- Отражает статус всех проектов
- Позволяет прогнозировать исполнение БДДС до конца года на основе фактических данных за 3-4 месяца
БДДС преобразует сложные бухгалтерские данные в понятные отчеты, доступные даже для руководителей без специального образования. Система интегрирует информацию из различных источников — от базы договоров до бухгалтерского учета, представляя её в едином формате.
Благодаря БДДС мы можем:
- Мониторить текущее финансовое положение
- Оценивать прибыльность проектов
- Выявлять нерациональные расходы
- Контролировать использование материальных активов
- Прогнозировать будущие денежные потоки
- Принимать решения на основе точных данных о финансовом состоянии компании
Принятие решений теперь базируется на точных данных о финансовом состоянии компании, что позволяет эффективно управлять ресурсами без необходимости углубления в сложные бухгалтерские детали.
Критерии, которые сыграли ключевую роль при выборе в пользу компании Fusion:
“При рассмотрении потенциальных партнёров для внедрения БДДС наша команда остановила выбор на компании Fusion. Многолетний опыт работы на рынке — более 17 лет — позволяет им предлагать высокопрофессиональные решения в сфере финансовой автоматизации.
При знакомстве с ИТ интегратором Fusion мы оценили их подход к работе. Руководители проекта доступно объяснили все особенности внедрения, а технические специалисты сфокусировались на решении наших уникальных бизнес-задач.
Сейчас БДДС работает как часы, помогая нам эффективно управлять финансами.
Ключевым фактором выбора стала именно их способность не просто внедрить систему, а решить наши бизнес-задачи. Они действительно слушали нас, понимали наши потребности и предлагали оптимальные решения.”
Государство
Автоматизация
Битрикс24. Коробочная версия