TEKTA GROUP

TEKTA GROUP

Дата внедрения: август 2015 года

Отрасль: Строительство и недвижимость

Продукт: Битрикс24. Коробочная версия

Описание компании:

ГК Tekta Group с портфелем недвижимости, превышающим 1,7 млн. кв. м, входит в число пяти крупнейших застройщиков Московской области. На рынке присутствует с 1999 года.

Задача:

На основе коробочной версии "Битрикс24" реализовано:

  • смена оформления портала в соответствии с корпоративным стилем
  • интеграция с AD
  • интеграция с Navision
  • 12 онлайн сервисов
  • функционал вопросов/ответов с фильтрацией по сотрудникам
  • доработан поиск по порталу
  • внедрен модуль OfficeMap с доработкой
  • тип групп "Новости"

Решение:

Первым этапом была базовая настройка корпоративного портала. Проработка групп, списков и основных бизнес-процессов.

Мы разработали ряд разделов для компании, один из них - “Карьера/вакансии”

Этот раздел содержит список актуальных вакансий, помогает оперативно найти информацию об открытых вакансиях и уменьшает время на поиски нового сотрудника. Доступ на публикацию вакансии имеют только сотрудники HR отдела.


При создании вакансии сотрудник заполняет следующую информацию:

  • название вакансии (должность);

  • офис;

  • департамент;
  • краткое описание вакансии;
  • подробное описание вакансии (должностные обязанности и требования);
  • контактная информация;
  • категория вакансии;
  • порядок сортировки;
  • активность.



Помимо списка с вакансиями на отдельной странице дается подробное описание выбранной вакансии.





В Tekta Group работает огромное количество человек. У нового сотрудника может уйти много времени на знакомство со всем составом компании. Для упрощения поиска места работы того или иного сотрудника, мы разработали модуль “Карта офиса”.

Он позволяет загружать план офиса и  распределять фотографии сотрудников по данному плану. Сотрудники распределяются по карте путём drag & drop интерфейса. Интерфейс drag & drop особенно удобен при переезде сотрудника на новое место или появлении нового сотрудника. При клике на фотографию пользователя во всплывающем окне появляется подсказка с именем и краткой информацией о пользователе.


536b6bd638d387731de9a4b0.png

Автоматизация бизнес-процессов TEKTA GROUP.

  • Заказ визиток;
  • Заказ курьеров;
  • Заказ справок (2 НДФЛ, для визы и пр.);
  • Заказ пропусков (интеграция с it-системой службы охраны БЦ);
  • Отправка почты и др.

Автоматизированные формы сократили время на формирование и подтверждение задачи в 3 раза.

РЕЗУЛЬТАТЫ:

  • Организовано пространство коммуникаций между сотрудниками и руководством компании;
  • Корпоративный портал интегрирован с Navision и AD;
  • Разработаны коммуникационные сервисы;
  • Создана единая система управления задачами.

Все кейсы