Fusion: График отпусков

Модуль «Fusion: график отпусков» для Битрикс24 - это система автоматизированного согласования отпусков сотрудников, позволяющая организовать процесс подачи заявок на отпуск и согласования его со стороны ответственных лиц в автоматическом режиме. Программа формирует реестр отпусков на основании собранных в ней данных о поданных и согласованных заявках на отпуск, позволяет выгружать реестры в формате xlsx.

Возможности программы:
·       создание заявки на отпуск;
·       согласование заявки на отпуск;
·       изменение несогласованной заявки на отпуск;
·       изменение согласованного отпуска;
·       удаление несогласованной заявки на отпуск;
·       просмотр реестра отпусков;
·       просмотр задачи о передаче дел перед отпуском;
·       выгрузка отчёта по отпускам и интеграция с 1С:ЗУП.

«Fusion: график отпусков» подсвечивает, если есть пересечения между сотрудниками, направляющими заявки на отпуск, и помогает руководителю, согласующему отпуск, оперативно принять решение по рассмотрению заявки. Модуль дает возможность отказать в согласовании заявки, предложить другие даты сотруднику на рассмотрение, удалить или скорректировать заявку на отпуск со стороны сотрудника.

Программа помогает согласовывать отпуска сотрудников, а значит, составлять график отпусков работников быстро, без дополнительных временных и эмоциональных затрат.

Как работает модуль?

После установки модуля «Fusion: график отпусков» в Битрикс24 появляется раздел «Отпуска». Внутри модуля расположено окно «Заявки по отпускам» и две кнопки: «Создать заявку на отпуск» и «Изменить отпуск».   

При создании заявки на отпуск открывается диалоговое окно, в котором нужно последовательно выбрать значения: сотрудник, тип отпуска, даты отпуска. При необходимости, можно добавить комментарий и далее отправить заявку на согласование.

В модуле «График отпусков» есть два режима подачи отпусков: строгий, в этом случае программа самостоятельно проверяет предполагаемый отпуск сотрудника на соответствие ТК РФ и не дает отправить в случае ошибки по длительности или количеству дней. В ручном режиме проверка соответствия отпуска сотрудника законодательству в зоне ответственности кадрового специалиста.

После отправки сотрудником предполагаемого графика отпуска его руководитель получает в портале уведомление о необходимости согласования. Заявку можно сразу согласовать, либо предложить сотруднику другие даты отдыха, обосновать изменения в комментарии и оправить обратно работнику на рассмотрение. Коммуникация проходит быстро, все стороны процесса взаимодействуют через программу в удобное для себя время, что значительно упрощает процесс согласования отпусков.

При согласовании отпуска руководитель видит сразу на графике все отпуска своего подразделения, к тому же все пересечения отпусков сотрудников подразделения подсвечиваются. Это позволяет оперативно и корректно принять решение.

В зависимости от структуры компании процесс согласования может быть многоступенчатым. После утверждения генеральным директором график отпусков может быть выгружен в формате эксель-файла или передан в 1С:ЗУП или другую кадровую программу.

За две недели до начала предполагаемого отпуска сотруднику приходит уведомление о скором начале отпуске, а также задача на передачу дел на время отпуска.

Если по каким-либо причинам сотрудник хочет изменить даты отпуска, он в любой момент времени может предложить изменения в своем графике отпусков и отправить на согласование руководителю.

Чтобы установить модуль – направьте заявку на сайте либо позвоните менеджеру.

Желаем приятных отпусков!